Digital Office: Wie Sie eine verbindliche Ablagestruktur gestalten?

Veranstaltungsdetails

2027914

Digital Office: Wie Sie eine verbindliche Ablagestruktur gestalten?

14.09.2027 von 09:00 - 17:00 Uhr
28.09.2027 von 09:00 - 17:00 Uhr

Johannes Gutenberg-Universität, Mainz

Sie stehen vor der Herausforderung, Dokumente und Akten einheitlich zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Wissen sinnvoll für das Team zur Verfügung gestellt wird. Doch wie stellen Sie sicher, dass Sie bzw. andere eine geforderte Information schnell finden? Wie lässt sich digitales Wissen im Team einheitlich gestalten und koordinieren? Gibt es das papierlose Büro?

 

Erfahren Sie, wie Sie Daten bedarfsgerecht und prozessorientiert zu Informationen verdichten und gleichzeitig Details bereithalten. Eine übersichtliche Ablagemethode ist in Ihrem Daily Business eine unabdingbare Basis, um effektive und effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.

  • Klare Struktur in Laufwerken und Ordnern
  • Schneller Zugriff auf Dokumente und Dateien
  • Keine Doppelablage
  • Einheitliche Dokumentenspeicherung
  • Besonderheiten bei der Ablage
  • Die prozessorientierte Ablagestruktur (PAS)
  • Ablegen nach Vorgängen
  • Der Trick mit dem regelmäßigen „Ausmisten“
  • Was steckt hinter den Begriffen Medienbruch, Ordnerplan, Klammerordern, Objektakte, Wissensdokumente, Projektakte?
  • Ablage-Knigge

Diese Veranstaltung ist ein Modul der Veranstaltungsreihe „Effiziente Arbeitsorganisation“.

Alle Mitarbeitenden

Martina Müll-Schnurr

Martina Müll-Schnurr:
Ausbildung: • Dipl. Betriebswirtin (FH) • Geprüfte Sekretärin • Industriekauffrau Berufliche Stationen: • Personalsachbearbeitung Lingner + Fischer GmbH • Sekretärin des Personalabteilungsleiters Lingner + Fischer GmbH (UHU) • Sekretärin der GL Südwestsalz Vertriebs GmbH • Kaufmännische Ausbildungsleitung AUDI AG Schwerpunktthemen: • Büroorganisation und Dokumentenmanagement • Professionelle Management-Assistenz • Korrespondenz und Protokollführung • Zeitmanagement und Arbeitsorganisation • Kommunikation und Telefontraining

Veranstaltungsdokumente

DatumKurzbezeichnungVeranstaltungsnummerDownload
keine Daten vorhanden

Antrago Webportal