Digital Office: Wie Sie eine verbindliche Ablagestruktur gestalten?

Veranstaltungsdetails

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Digital Office: Wie Sie eine verbindliche Ablagestruktur gestalten?

06.05.2025 von 09:00 - 17:00 Uhr
20.05.2025 von 09:00 - 17:00 Uhr

Johannes Gutenberg Universität, Mainz

Sie stehen vor der Herausforderung, Dokumente und Akten einheitlich zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Wissen sinnvoll für das Team zur Verfügung gestellt wird. Doch wie stellen Sie sicher, dass Sie bzw. andere eine geforderte Information schnell finden? Wie lässt sich digitales Wissen im Team einheitlich gestalten und koordinieren? Gibt es das papierlose Büro?

 

Erfahren Sie, wie Sie Daten bedarfsgerecht und prozessorientiert zu Informationen verdichten und gleichzeitig Details bereithalten. Eine übersichtliche Ablagemethode ist in Ihrem Daily Business eine unabdingbare Basis, um effektive und effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.

  • Klare Struktur in Laufwerken und Ordnern
  • Schneller Zugriff auf Dokumente und Dateien
  • Keine Doppelablage
  • Einheitliche Dokumentenspeicherung
  • Besonderheiten bei der Ablage
  • Die prozessorientierte Ablagestruktur (PAS)
  • Ablegen nach Vorgängen
  • Der Trick mit dem regelmäßigen „Ausmisten“
  • Was steckt hinter den Begriffen Medienbruch, Ordnerplan, Klammerordern, Objektakte, Wissensdokumente, Projektakte?
  • Ablage-Knigge

Diese Veranstaltung ist ein Modul der Veranstaltungsreihe „Effiziente Arbeitsorganisation“.

Alle Mitarbeitenden

Martina Müll-Schnurr

Anerkannt für Weiterbildungsangebot der RMU-Universitäten
Zertifikat Professionelles Management für Auszubildende - Kompetenzbereich 1: Betriebswirtschaftliches und hochschulbezogenes Know-how
Zertifikat Professionelles Management im Hochschulsekretariat (PROMAHS) - Kompetenzbereich 1: Betriebswirtschaftliches und hochschulbezogenes Know-how

350 EUR

Martina Müll-Schnurr:
Ausbildung: • Dipl. Betriebswirtin (FH) • Geprüfte Sekretärin • Industriekauffrau Berufliche Stationen: • Personalsachbearbeitung Lingner + Fischer GmbH • Sekretärin des Personalabteilungsleiters Lingner + Fischer GmbH (UHU) • Sekretärin der GL Südwestsalz Vertriebs GmbH • Kaufmännische Ausbildungsleitung AUDI AG Schwerpunktthemen: • Büroorganisation und Dokumentenmanagement • Professionelle Management-Assistenz • Korrespondenz und Protokollführung • Zeitmanagement und Arbeitsorganisation • Kommunikation und Telefontraining

Veranstaltungsdokumente

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