Sie benötigen den aktuellen Kassenstand Ihres Drittmittelprojektes? Der Lieferant mahnt eine Zahlung an? Sie hätten gerne einen kurzen Überblick zu Kontenständen in ihrem Verantwortungsbereich? Sie benötigen eine Liste aller Belege für Verwendungsnachweise?

Mit der Veranstaltung gewinnen Sie mehr Unabhängigkeit von der Finanzabteilung bei den alltäglichen Fragen der Verwaltung. Sie können sich schneller informieren und kompetenter Fragen beantworten. Nach dem Kurs kennen Sie die Werkzeuge für Verwaltungskräfte im Zusammenhang mit dem Finanzverwaltungssystem der JGU ("MACH") und können diese kompetent einsetzen. Sie können die verschiedenen Kostenrechnungssysteme unterscheiden und auf die jeweiligen Abrechnungsobjekte zugreifen. Buchungsauszüge für einzelne Projekte und Gesamtübersichten sind für Sie verfügbar.

• Zugriff und technische Umgebung des Finanzverwaltungssystems MACH
• Nutzung des Belegarchivs auf Docuware
• Nutzung des „Reportingtools“
• Systematik der Finanzbuchhaltung an der JGU
• Erstellen von Belegübersichten und Betriebsabrechnungsbögen

Persönlicher Zugang zu MACH (Zwingend wichtig, VOR dem Kurs einen eigenen Zugang mit entsprechenden Berechtigungen zu beantragen. "Verliehene" Zugangsdaten vom Vorgesetzten oder Kollegen/-innen sind nicht zulässig!) Erste Erfahrungen mit der Mittelbewirtschaftung sind ebenfalls hilfreich.