Digital Office: Wie Sie eine verbindliche Ablagestruktur gestalten?

Veranstaltungsdetails

2026929

Digital Office: Wie Sie eine verbindliche Ablagestruktur gestalten?

29.09.2026 von 09:00 - 17:00 Uhr
20.10.2026 von 09:00 - 17:00 Uhr

Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Mainz

Sie stehen vor der Herausforderung, Dokumente und Akten einheitlich zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Wissen sinnvoll für das Team zur Verfügung gestellt wird. Doch wie stellen Sie sicher, dass Sie bzw. andere eine geforderte Information schnell finden? Wie lässt sich digitales Wissen im Team einheitlich gestalten und koordinieren? Gibt es das papierlose Büro?

 

Erfahren Sie, wie Sie Daten bedarfsgerecht und prozessorientiert zu Informationen verdichten und gleichzeitig Details bereithalten. Eine übersichtliche Ablagemethode ist in Ihrem Daily Business eine unabdingbare Basis, um effektive und effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.

  • Klare Struktur in Laufwerken und Ordnern
  • Schneller Zugriff auf Dokumente und Dateien
  • Keine Doppelablage
  • Einheitliche Dokumentenspeicherung
  • Besonderheiten bei der Ablage
  • Die prozessorientierte Ablagestruktur (PAS)
  • Ablegen nach Vorgängen
  • Der Trick mit dem regelmäßigen „Ausmisten“
  • Was steckt hinter den Begriffen Medienbruch, Ordnerplan, Klammerordern, Objektakte, Wissensdokumente, Projektakte?
  • Ablage-Knigge

Alle Mitarbeitenden

Martina Müll-Schnurr

Zertifikat Professionelles Management für Auszubildende - Kompetenzbereich 3: Büroorganisation und Arbeitstechniken
Zertifikat Professionelles Management im Hochschulsekretariat (PROMAHS) - Kompetenzbereich 2: Büroorganisation und Arbeitstechniken

350 EUR

Martina Müll-Schnurr:
Ausbildung • Dipl. Betriebswirtin (FH) • Geprüfte Sekretärin • Industriekauffrau berufliche Stationen • Personalsachbearbeitung Lingner + Fischer GmbH • Sekretärin des Personalabteilungsleiters Lingner + Fischer GmbH (UHU) • Sekretärin der GL Südwestsalz Vertriebs GmbH • Kaufmännische Ausbildungsleitung AUDI AG

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