Effizientes Büromanagement: Lean Office

Veranstaltungsdetails

2024918

Effizientes Büromanagement: Lean Office

18.09.2024 von 09:00 - 13:00 Uhr
19.09.2024 von 09:00 - 13:00 Uhr

Johannes Gutenberg Universität, Mainz

Gerade im Büro ist es wichtig, zeiteffizient, klar und strukturiert zu arbeiten. Und gerade im administrativen Bereich sind die Verbesserungsmöglichkeiten enorm. Durch die große Informationsflut kommt es zu hohen Beständen. Das verursacht z. B. ein häufiges Suchen nach Dokumenten, viele Stapel auf dem Schreibtisch oder Doppelablage. Schlecht abgestimmte Prozesse sind eine weitere Ursache. Decken Sie Verschwendung auf und gestalten Sie diese schlank und effizient.

Sie lernen Methoden der Büroorganisation kennen. Im Seminar wird anhand einer Checkliste zur 5-S-Technik Ihr Schreibtisch aufgeräumt. Sie erhalten Anregungen und Impulse, wie Sie im Team optimaler zusammenarbeiten und Reibungsverluste in den Büroabläufen reduzieren.

  • Kaizen im Büro: Stufe 0 – Verschwendung aufdecken
  • Mit der 5-S-Technik den Arbeitsplatz effizient organisieren
  • Informationen im Team austauschen: Kanban-Technik, Teamboard, OneNote, Trello und Co.
  • Prozesse unter der Lupe
  • Ordnung braucht Kümmerer

Die Zustimmung der vorgesetzten Person zu Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung ist dringend erforderlich. Eine Unterschrift ist mit der Funktion der Anmeldung über das Weiterbildungsportal nicht mehr notwendig. Stattdessen wird es zukünftig so sein, dass Ihre vorgesetzte Person per Mail über Ihre Anmeldung informiert wird. Bis dieser Teil des Systems integriert wurde, setzten wir voraus, dass Sie sich Ihre Teilnahme mündlich genehmigen lassen.

Alle Mitarbeitenden

Barbara Reichenbächer

200 EUR

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