Effizientes Büromanagement: Lean Office

Veranstaltungsdetails

20201457

Effizientes Büromanagement: Lean Office

06.10.2021 von 09:00 - 17:00 Uhr

Johannes Gutenberg-Universität, Mainz

06.09.2021

Gerade im Büro ist es wichtig, zeiteffizient, klar und strukturiert zu arbeiten. Und gerade im administrativen Bereich sind die Verbesserungsmöglichkeiten enorm. Durch die große Informationsflut kommt es zu hohen Beständen. Das verursacht z. B. ein häufiges Suchen nach Dokumenten, viele Stapel auf dem Schreibtisch oder Doppelablage. Schlecht abgestimmte Prozesse sind eine weitere Ursache. Decken Sie Verschwendung auf und gestalten Sie diese schlank und effizient.

Sie lernen Methoden der Büroorganisation kennen. Im Seminar wird anhand einer Checkliste zur 5-S-Technik Ihr Schreibtisch aufgeräumt. Sie erhalten Anregungen und Impulse, wie Sie im Team optimaler zusammenarbeiten und Reibungsverluste in den Büroabläufen reduzieren.

  • Kaizen im Büro: Stufe 0 – Verschwendung aufdecken

  • Mit der 5-S-Technik den Arbeitsplatz effizient organisieren

  • Informationen im Team austauschen: Kanban-Technik, Teamboard, OneNote, Trello und Co.

  • Prozesse unter der Lupe

  • Ordnung braucht Kümmerer

Alle Mitarbeitenden

Martina Müll-Schnurr

Zertifikat Professionelles Management im Hochschulsekretariat (PROMAHS) - Kompetenzbereich 2: Büroorganisation und Arbeitstechniken
Zertifikat Professionelles Management für Auszubildende - Kompetenzbereich 3: Büroorganisation und Arbeitstechniken

200 EUR

Martina Müll-Schnurr:
Ausbildung • Dipl. Betriebswirtin (FH) • Geprüfte Sekretärin • Industriekauffrau berufliche Stationen • Personalsachbearbeitung Lingner + Fischer GmbH • Sekretärin des Personalabteilungsleiters Lingner + Fischer GmbH (UHU) • Sekretärin der GL Südwestsalz Vertriebs GmbH • Kaufmännische Ausbildungsleitung AUDI AG

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