[Online Veranstaltung]: MACH Einführung für Beschäftigte

Veranstaltungsdetails

20219783

[Online Veranstaltung]: MACH Einführung für Beschäftigte

27.09.2021 von 09:00 - 13:00 Uhr

Johannes Gutenberg-Universität, Mainz

Sie benötigen den aktuellen Kassenstand Ihres Drittmittelprojektes? Der Lieferant mahnt eine Zahlung an? Sie hätten gerne einen kurzen Überblick zu Kontenständen in ihrem Verantwortungsbereich?

Mit der Veranstaltung gewinnen Sie mehr Unabhängigkeit von der Finanzabteilung bei den alltäglichen Fragen der Verwaltung. Sie können sich schneller informieren.

Nach dem Kurs können Sie sich im Finanzverwaltungssystem der JGU ("MACH") orientieren. Sie können die verschiedenen Kostenrechnungssysteme unterscheiden und auf die jeweiligen Abrechnungsobjekte zugreifen. Buchungsauszüge für einzelne Projekte und Gesamtübersichten sind für Sie verfügbar.

  • Zugriff und technische Umgebung des Finanzverwaltungssystems MACH
  • Systematik der Finanzbuchhaltung an der JGU
  • Erstellen von Belegübersichten und Betriebsabrechnungsbögen

Persönlicher Zugang zu MACH (Zwingend wichtig, VOR dem Kurs einen eigenen Zugang mit entsprechenden Berechtigungen zu beantragen. "Verliehene" Zugangsdaten vom Vorgesetzten oder Kollegen/-innen sind nicht zulässig!)

Erste Erfahrungen mit der Mittelbewirtschaftung sind ebenfalls hilfreich.

 

Falls Sie noch keinen Zugang für das System „MACH“ haben, beantragen Sie diesen bitte umgehend. Den Antrag finden sie auf https://www.zdv.uni-mainz.de/verwaltungsdienste-mach/

Wenn Sie Drittmittelkonten verwalten sollen, sprechen Sie bitte auch mit ihrem Sachbearbeiter in FIN 5. Dort wird man sie als Projektmitarbeiter eintragen. Damit erhalten Sie zusätzliche Rechte.

Die Veranstaltung ist als Präsenzverantsaltung geplant. Sollte dies aufgrund der aktuellen Situation nicht möglich sein, wird sie digitalisiert und über MS Teams durchgeführt.

Alle Mitarbeitenden

Dr. Carsten Siering

Zertifikat Professionelles Management im Hochschulsekretariat (PROMAHS)
Zertifikat Professionelles Management für Auszubildende

25 EUR

Dr. Carsten Siering:
Ausbildung • Promovierter Chemiker • Studium Hochschul- und Wissenschaftsmanagement an der Universität Oldenburg berufliche Stationen • Wissenschaftlicher Mitarbeiter an den Universitäten Münster, Bonn und Mainz

Veranstaltungsdokumente

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